sistema acadêmico X inadimplência e retenção

A inadimplência é uma grande inimiga de muito segmentos empresariais e na área educacional não é diferente, e como em toda empresa isto afeta de forma severa o financeiro de uma instituição já que os recebimentos de mensalidade se tornam a principal forma de renda de escolas e faculdades.

Entretanto existem algumas ferramentas que podem ser utilizadas para melhor controle e retenção dos alunos, e é ai que entra a gestão acadêmica através de um sistema, mas você deve se perguntar como um sistema pode me auxiliar?

Diante deste questionamentos trouxemos para você dicas de como um ERP pode contribuir para retenção e a diminuição dos níveis de inadimplência, vem conferir:

•          Acompanhamento continuo para supervisão do histórico de pagamento dos alunos

•          Automação dos registros da parte financeira para cobrança 

•          Acompanhamento dos históricos acadêmicos

•          Gestão de fluxo de caixa

•          Planos de pagamento

•          Geração de relatórios

Estas funções trarão para sua IES uma visão mais apuradas dos fatos assim é possível estar realizando ações com os alunos.

O acompanhamento do histórico de finanças dará um panorama geral de como anda a vida financeiro do aluno dentro da IES, esse aluno já possui desconto ou convenio? Como anda o desempenho, como estão as Faltas? tudo isso pode ser visto através das telas de controle e relatórios dentro do sistema.

Os relatórios são muito importantes nesse processo, um bom exemplo é o relatório de faltas por alunos. Alunos que possuem uma grande quantidade de faltas tem tendência a evasão sendo assim perca de receita para a IES, sabendo disso é possível fazer um trabalho com estes alunos e verificar as reais causas do problema possibilitando a reversão da situação, o mesmo acontece com os alunos inadimplentes, aplicação de descontos/convênios e até mesmo bolsas de estudos em alguns casos iram auxiliar de forma positiva estas questões.

Além disso é muito importante que a instituição tenha um comunicação da parte financeira e de cobrança clara e facilitada pois isso irá criar um vínculo entre alunos e Instituição e ainda tem os benéficos de que os recebimentos iram se tornar mais simples e efetivos para o gestor financeiro que poderá ter acesso ao registro nas telas do aluno e do controle de fluxo de caixa, ai vai uma dica para você gestor, disponibilize mais opções de pagamento e renegociação acessível pelos portais do aluno.

Se você gostou desse conteúdo aproveite para conferir também 😉 – Plataforma de recebimento pelo portal do aluno.